【職場英文】英文會議攻略，輕鬆開會！
精選會議流程英文，輕鬆駕馭每場會議
在快節奏的職場環境中，一場高效的會議（meeting）能迅速聚焦重點、推動決策。以下為您精選 10 句必備的會議流程句型，讓您從開場到結束都能自信開口，用最短時間掌握會議要領 
。
一、會議前準備（Pre-Meeting Preparation）
- “Let’s schedule the meeting for [date/time].”
「我們把會議安排在【日期／時間】。」 - “Please review the agenda beforehand.”
「請事先檢閱議程（agenda）。」
🔑 高效小技巧：提前將議程寄給與會者，並附上相關文件，確保所有人提前準備。
二、開場引導（Opening the Meeting）
- “Good morning, everyone. Let’s get started.”
「早安，各位。讓我們開始吧。」 - “Today’s objectives are as follows…”
「今天的目標如下……」
🔑 用簡潔明確的語句引導開場，立即讓參與者聚焦重點。
三、流程控制（Managing the Flow）
- “Next, we’ll move on to [topic].”
「接下來，我們將討論【主題】。」 - “Can we keep comments to two minutes each?”
「每人發言限時兩分鐘，好嗎？」
🔑 高效節奏：適時提醒時間限制，避免無效延伸，讓會議精準掌握。
四、討論互動（Facilitating Discussion）
- “The floor is yours.”
「現在由您發表意見。」 - “Does anyone have questions or suggestions?”
「有人有問題或建議嗎？」
🔑 精準溝通：給予與會者發言空間，同時引導討論朝向會議目標發展。
五、結束收尾（Closing the Meeting）
- “Let’s summarize the key takeaways.”
「讓我們總結主要結論。」 - “Thank you for your contributions. Meeting adjourned.”
「感謝大家的參與。本次會議結束。」
🔑 印象：透過總結與感謝，讓會議在掌握成果的同時，以正面氛圍畫下句點。
六、實戰應用建議
- 提前到場：與會時，提前進入會議室或線上會議室，檢查設備（equipment）是否正常。
- 會後跟進（follow-up）：會後 24 小時內，將「待辦事項（action items）」與「負責人（owner）」寄發給所有與會者。